智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在校園鋼琴室發(fā)揮著怎樣的作用

　　隨著智慧校園的發(fā)展與需求，許多校園科室的管理尤為重要，鋼琴室、畫(huà)室、實(shí)驗(yàn)室等稀缺空間資源的管理，成為校內(nèi)資源分配的需求。采用傳統(tǒng)的人工登記的方式進(jìn)行管理，存在著工作進(jìn)度慢、時(shí)間安排亂、出入權(quán)限不科學(xué)等諸多問(wèn)題，大大影響了空間的使用效率。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用能有效提高各種科室的使用效率，下面朗歌小編給大家講解下它的作用。

　　校園鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)的作用：

　　鋼琴室空間管理

　　校園管理者可以根據(jù)鋼琴室空間分布、內(nèi)部設(shè)施情況，在后臺(tái)添加該房間的設(shè)備、設(shè)施信息，為不同專業(yè)不同權(quán)限的人員提供服務(wù)。根據(jù)琴房?jī)?nèi)部設(shè)施的不同，管理員可以設(shè)置不同的人員權(quán)限。當(dāng)空間配置完成后，用戶就可以通過(guò)微信公眾號(hào)等入口，查詢琴房相應(yīng)的空閑時(shí)間、設(shè)備設(shè)施等情況來(lái)進(jìn)行預(yù)約。

　　鋼琴室預(yù)約管理

　　用戶通過(guò)微信、小程序或者PC端后臺(tái)，訪問(wèn)鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)后，可以通過(guò)鋼琴室位置、樂(lè)器種類、預(yù)約時(shí)間段等查詢條件，選擇自己所鐘意的鋼琴室。在完成預(yù)訂后，用戶所選擇的時(shí)段和琴房也將被鎖定。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，用戶可以根據(jù)自己的時(shí)間和位置安排，可以進(jìn)行鋼琴室的退訂、改簽等相關(guān)的操作，以便于調(diào)整合適的時(shí)段和場(chǎng)地。

　　鋼琴室門禁與環(huán)境管理

　　當(dāng)用戶預(yù)訂鋼琴室后，朗歌鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)可以為用戶自動(dòng)配置該時(shí)段的門禁管理權(quán)限。用戶在琴房使用期間可以通過(guò)人臉識(shí)別、二維碼、IC卡等方式自由進(jìn)出琴房。在此時(shí)段內(nèi)，其他人將無(wú)法開(kāi)啟琴房門禁系統(tǒng)，以便為練琴用戶帶來(lái)安靜的環(huán)境。如果遇到使用琴房提前結(jié)束的情況，用戶也可以通過(guò)手機(jī)端的操作提前解除琴房的占用狀態(tài)，釋放琴房預(yù)約資源。

　　在鋼琴室外，可以通過(guò)電子門牌一體機(jī)向外部人員顯示各個(gè)琴房的使用狀態(tài)，通過(guò)多媒體顯示方式讓外部人員更加了解鋼琴室的整體使用狀態(tài)。

　　鋼琴室管理系統(tǒng)的集成

　　鋼琴室預(yù)約管理系統(tǒng)，易維護(hù)、擴(kuò)展性強(qiáng)、支持二次開(kāi)發(fā)。鋼琴室預(yù)約系統(tǒng)擁有高度靈活性和開(kāi)放性，可與OA、HR等第三方系統(tǒng)做對(duì)接，可以按照審批、管理的各項(xiàng)流程進(jìn)行預(yù)約、簽到、驗(yàn)證，從而提升琴房的使用率，為用戶帶來(lái)良好的體驗(yàn)。

　　鋼琴室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　在用戶預(yù)約、使用鋼琴室后，通過(guò)鋼琴室門禁的出入記錄，自動(dòng)完成空間使用情況的統(tǒng)計(jì)。鋼琴室空間及設(shè)備的使用頻率，使用時(shí)長(zhǎng)，人員的活躍度等信息，都將通過(guò)后臺(tái)一一展現(xiàn)，為管理員帶來(lái)多個(gè)維度的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。為日后的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)策略的優(yōu)化和服務(wù)的改善提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　由此可見(jiàn)，通過(guò)鋼琴室預(yù)約管理系統(tǒng)，減少了非預(yù)約占用、預(yù)約時(shí)段的貿(mào)然闖入、延期使用等不合理情況的發(fā)生，減少資源空間成本和時(shí)間、提高管理的自動(dòng)化程度等。大大提高了智慧校園的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于校園的發(fā)展來(lái)說(shuō)有很大的好處。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷售服務(wù)于一體的廠家，主營(yíng)產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件，電子門牌系統(tǒng)，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導(dǎo)覽系統(tǒng)等，專門設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。