國家電網(wǎng)行業(yè)智能會(huì)議室預(yù)定_電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　國家電網(wǎng)主要負(fù)責(zé)所轄各區(qū)域電網(wǎng)之間的電力交易和調(diào)度，由于工作人員長(zhǎng)時(shí)間都是在外工作，電網(wǎng)會(huì)議室較多以及在外難以即時(shí)預(yù)約會(huì)議室。因此建設(shè)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能有效使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化，同時(shí)也提高了會(huì)議組織效率，使管理更加智能高效。使參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)定錯(cuò)誤或相關(guān)會(huì)議預(yù)約資源交付錯(cuò)誤。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能即時(shí)把開會(huì)的信息發(fā)送到參會(huì)人員以及會(huì)議室門前顯示一體機(jī)上，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)會(huì)議的實(shí)際時(shí)間安排手頭上的工作自動(dòng)完成會(huì)議通知與顯示管理。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)基于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、wifi、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等)，支持本地服務(wù)器局域網(wǎng)內(nèi)使用或通過云服務(wù)器廣域網(wǎng)使用。此系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶只需打開瀏覽器，輸入用戶名和密碼，即可查詢、預(yù)約會(huì)議室，此系統(tǒng)還將每個(gè)會(huì)議室的實(shí)時(shí)預(yù)約信息發(fā)送到各個(gè)會(huì)議室門前的屏上，做到實(shí)時(shí)更新，無需管理員手動(dòng)更新會(huì)議信息，并可與中央控制系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備自動(dòng)聯(lián)動(dòng)開關(guān)和集中控制。利用本系統(tǒng)能有效解決會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等不合理的情況，最大限度的提高工作效率。系統(tǒng)融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計(jì)算技術(shù)和中央控制等技術(shù)，提供了一個(gè)集中、靈活、高效的會(huì)議預(yù)約發(fā)布和管理的平臺(tái)。

　　電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信)

　　會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議簽到功能：系統(tǒng)支持人臉識(shí)別進(jìn)行簽到、二維碼簽到、刷卡簽到等方式，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議簽到表。

　　會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱，會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　電網(wǎng)企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)：

　　提升會(huì)議效率

　　方便會(huì)議發(fā)布查詢

　　會(huì)中數(shù)據(jù)收集

　　會(huì)后效率分析

　　提升企業(yè)形象

　　品牌/服務(wù)/形象

　　提升管理水平

　　打造溝通平臺(tái)

　　其他效益

　　統(tǒng)一管理/監(jiān)督

　　降低時(shí)間損耗

　　吸引外部廣告

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會(huì)議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會(huì)議室預(yù)約信息，同時(shí)能對(duì)會(huì)議屏進(jìn)行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時(shí)間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時(shí)能能各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。

　　在這科技高速發(fā)展的時(shí)代，國家電網(wǎng)企業(yè)需要更加高效的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來提升工作效率，增加會(huì)議室的使用率。朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于各行業(yè)企業(yè)會(huì)議室，助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作，朗歌科技在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。