智能會議預約系統(tǒng)的各個功能介紹

　　隨著進入年終時間段，各公司企業(yè)對于會議室的需求十分緊張，依靠傳統(tǒng)方式進行會議管理或人工調度，必然會出現(xiàn)各種各樣問題。智能會議預約系統(tǒng)是利用網絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小編為你詳細介紹各個功能點的作用。

　　會議預約系統(tǒng)采用B/S架構，支持PC網頁預定、手機預定和微信預定，方便人員隨時隨地進行會議室的預定。

　　支持微信、釘釘、OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺的對接開發(fā)。

　　支持不同會議場景的預約，包括周期會議、跨天會議、全天會議。

　　會議門牌一體機完全自動顯示各類會議進程，無需人為操作。

　　會議門牌一體機可以在開會的時候顯示會議信息，實時動態(tài)顯示當天會議,時間，主題，下一場會議，呼叫服務等，開始會議室顯示當前正在開會的內容(包括主題、主持人、會議時間等等信息)。

　　支持查看會議日歷列表、我參加的會議和我創(chuàng)建會議列表、可以過濾進行中、未開始、已結束，可查看具體簽到情況。

　　智能會議預約系統(tǒng)支持會議郵件，短信通知，包括會議預定、會議取消，會議服務等通知;

　　參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

　　支持會議室信息展示，包括容量、設施設備等，需支持會議室照片上傳;支持會議室列表管理，新建會議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

　　支持查看會議室狀態(tài)，列表中的會議室狀態(tài)根據當前時間點進行判斷，用不同顏色標記出會議室當前的狀態(tài)，需包括預定狀態(tài)及占用狀態(tài);

　　智能會議預約系統(tǒng)支持查看和修改我的賬戶信息;支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個樣式對應一個分辨率，支持修改樣式，支持無會議和有會議二種樣式模板;支持logo設置，用戶可自由更換首頁logo。

　　制定并開通微信公眾號入口，可實現(xiàn)手機操作會議預約、取消和修改、查看;

　　支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率，開會情況峰值圖，可以進行數(shù)據查詢和數(shù)據導出。

　　智能會議預約系統(tǒng)支持自定義會議模板，可以自由修改，組合終端設備會議模板;

　　支持將會議信息推送至門口屏。內部通知和溝通，保證會議相關業(yè)務的順暢進行;

　　以上就是智能會議預約系統(tǒng)的各個功能介紹，為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議管理解決方案。