智能會議預定系統(tǒng)在會議三個階段的作用與功能

　　現(xiàn)代化會議系統(tǒng)中包含了多個專業(yè)子系統(tǒng)，音頻設備、視頻設備、會議預約、集中控制設備、展示設備等等共同構(gòu)成了一套完整的現(xiàn)代化多媒體會議系統(tǒng)。智能會議預定系統(tǒng)是其中的重要組成部分，夠方便快捷的解決傳統(tǒng)會議室預定中遇到的種種不便，更大化提升會議室資源應用效率。下面朗歌小編給大家說說會議預定系統(tǒng)在會議三個階段的作用。

　　智能化會議預定管理系統(tǒng)是一套由計算機、多媒體信息技術、通訊技術、網(wǎng)絡集合而成，對會議信息的收集、傳送、儲存、維護、發(fā)布，目的是提供更加便捷的會議室預定使用服務。同時結(jié)合了線上預約、面部識別、門禁系統(tǒng)、情景模式應與應用系統(tǒng)等越來越多的內(nèi)容。

　　會議過程的基本階段包括會前、會中、會后三個階段。

　　1)會議前功能介紹

　　會議預約:快速查看所有會議室占有與預定狀況，根據(jù)實際情況進行一鍵預約會議室。

　　會議通告:郵件、短信形式多樣群發(fā)推送,若連接釘釘、微信等平臺可實現(xiàn)多平臺通告推送。

　　會議服務:會議前根據(jù)后臺查看該會議室服務內(nèi)容，可提前安排工作人員，如會議點單、會議清掃等。

　　2)會議中功能介紹

　　會議操縱:可以根據(jù)必須獨立操縱會議的變動撤銷、逐漸、延遲、完畢。

　　會議電子化:適用多平臺對接、大批顯示設備同步、同臺、操作、注釋、無延遲、即時可見。

　　會議簽到:門禁、掃碼、面部識別等幾種簽到方式，完成會議人員的監(jiān)管。

　　3)會議后功能介紹

　　會議剖析:周期會議狀況、參會狀況、會議表格，用數(shù)據(jù)分析會議室應用效率狀況。

　　以往簡單通過人力管理、預定會議室的方式將逐漸被取代，智能會議預定系統(tǒng)將幫助你降低團隊人員間的磨擦，保證全部設備你需要時就緒，同時提高各部門之間的協(xié)調(diào)能力。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議管理解決方案。