朗歌會議預約系統為您節省50%以上的預定流程，讓工作更簡單

　　最近有一項調查研究表示，企業員工需要花費多達30分鐘預約會議室。因此會議室預約系統的誕生大大幫助企業發展，對于員工來說簡化的會議預約流程將提高工作效率，所有利益相關者都可以節省時間。據調查到2019 年，大約 31% 的公司將擁有會議室預約系統，同時能節省50%的預定流程。

　　部署會議預約系統的好處：

　　快速了解會議室使用：會議室預約系統可隨時為管理人員提供有關會議室占用和使用情況的實時數據，可以了解當天和一周內對會議室的需求。

　　資源利用率最大化：根據員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源、服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關資源利用率最大化。

　　提高會議效率：會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

　　自動處理會議變更：會議室預約系統可以實時自動檢測空會議室，系統會自動通知相關員工有關日程安排的更改。同時更新會議安排和取消避免會議室資源浪費。

　　智能精細化管理：會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。

　　避免降低錯誤率：預訂、變更和取消服務等隨時發起并快速通知，參會各方隨時了解狀態及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

　　朗歌會議預約系統軟件可以便捷、快速、實時安排會議室，同時可以和各類的OA、辦公類系統、門禁、紅外感應器等對接，實現更多不同用戶的個性化定制需求。朗歌商顯是一家十多年的會議預約管理系統廠家，為各行業提供一整套專業的解決方案。提供設計，方案，施工，維護一站式服務。