會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)每周、每月預(yù)定會(huì)議室更簡單

　　許多人都知道會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是一款用于管理會(huì)議室的系統(tǒng)平臺(tái)，可以即時(shí)、有效的快速預(yù)約會(huì)議室。但對于企業(yè)中部門每周會(huì)議、月度會(huì)議等都需要長期循環(huán)預(yù)定、通知和提醒，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)提供例行預(yù)約功能，比如每周/每月固定時(shí)間的例行會(huì)議。解決每周或每月需要循環(huán)預(yù)定會(huì)議室的操作，同時(shí)還具備提醒和通知功能，省去每周或每月預(yù)定的重復(fù)操作。

　　以部門組織會(huì)議為例，通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)發(fā)起會(huì)議時(shí)，除了填上會(huì)議時(shí)間、開會(huì)內(nèi)容等必要信息，還可將會(huì)議設(shè)置為周期會(huì)議，這樣只需一次設(shè)置，就可以將會(huì)議室預(yù)定下來，并到下周同一時(shí)間自動(dòng)提醒參會(huì)人，可謂特別方便。如果臨時(shí)改動(dòng)會(huì)議信息或臨時(shí)取消會(huì)議，也可以直接在手機(jī)上操作，并實(shí)時(shí)通知到相關(guān)人，將會(huì)議室資源釋放出來。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)周期性預(yù)約的優(yōu)勢：

　　1.減少對周期性會(huì)議預(yù)約進(jìn)行操作，解決人員每周都需要進(jìn)行預(yù)約操作，同時(shí)避免了忘記預(yù)定的情況發(fā)生。

　　2.周期性的會(huì)議預(yù)約能自動(dòng)進(jìn)行通知，可設(shè)定召開會(huì)議前的一天或多少小時(shí)進(jìn)行提醒功能。

　　3.會(huì)議室不會(huì)被占用，系統(tǒng)具備臨時(shí)延長和結(jié)束會(huì)議功能。當(dāng)會(huì)議被取消時(shí)，可以對會(huì)議室預(yù)約釋放出來。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能輕松預(yù)定與隨時(shí)隨地預(yù)定會(huì)議室，針對周期性會(huì)議召開也能得到很好的管理。朗歌智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。