手機(jī)端會議預(yù)約管理系統(tǒng)有什么功能作用

　　隨著智能辦公軟件技術(shù)的成熟，企業(yè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用。但面對比較特殊的企業(yè)或行業(yè)也顯得不足的地方，有的公司人員經(jīng)常都需要到外面談業(yè)務(wù)等。如需要召開會議需要的流程相當(dāng)復(fù)雜，通知也容易錯漏。這種情況下，會給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響：效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議通知不到位、增加人員成本等等。因此手機(jī)移動端會議預(yù)約管理系統(tǒng)的誕生能給企業(yè)單位帶來巨大的幫助。

　　需求背景：

　　1.常規(guī)會議預(yù)約系統(tǒng)需要在PC端上進(jìn)行預(yù)約管理會議室，如在外辦公就難以對會議室進(jìn)行預(yù)訂。

　　2.人員都在外工作，對于會議召開不知道，同時對所有人通知會議難免會有錯漏。

　　3.預(yù)約會議室不能清晰看到每間會議室的使用和安排情況，容易出現(xiàn)會議的撞期等問題。

　　手機(jī)端會議業(yè)余管理系統(tǒng)是根據(jù)原有的會議預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行延伸，手機(jī)端的會議信息與PC端的信息、會議門牌一體機(jī)是同步的。在外人員只需要打開手機(jī)即可查看會議室的使用情況，同時輕松預(yù)約自己需要的會議室，預(yù)定完成后系統(tǒng)將自動通知所有參會人員。這對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，減少了傳統(tǒng)的電話、郵件溝通預(yù)定會議室的問題。

　　手機(jī)端會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能：

　　手機(jī)版預(yù)約系統(tǒng)包括日歷查看預(yù)定信息，點(diǎn)擊進(jìn)入所選日期詳細(xì)預(yù)約信息，可以查看歷史月份的預(yù)定情況，預(yù)約除當(dāng)前月份之前以后月份的會議室信息，查看當(dāng)前月份之后的月份的會議室預(yù)定信息。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、小程序、APP等平臺，輕松預(yù)定會議室，手機(jī)只需要有網(wǎng)絡(luò)，即可實(shí)時進(jìn)行會議室的查詢、預(yù)定等功能。

　　會議室可以設(shè)置會議室預(yù)約免審批和需審批，大型的VIP會議室可以設(shè)置為需審批，有了手機(jī)會議預(yù)約系統(tǒng)，即可隨時隨地進(jìn)行審批工作。

　　后臺采用模型管理功能可以使用后臺對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，方便二次開發(fā)。后臺也可以增加部門，實(shí)現(xiàn)各部門之間管理員查看各自部門預(yù)約信息，用戶信息等功能。

　　手機(jī)移動端會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)化會議室資源調(diào)度，通過移動端的合理安排，讓企業(yè)會議室的使用更加高效與靈活。朗歌商顯一直致力于智能會議管理領(lǐng)域，想了解更多會議預(yù)約管理的解決方案，請關(guān)注朗歌商顯官網(wǎng)以及聯(lián)系我們。