簡單的會議室預(yù)約流程,實現(xiàn)高效會議預(yù)約

　　在大型公司企業(yè)中日常會議需求十分緊張，尤其是年底會議高峰期，依靠傳統(tǒng)方式進行會議管理或人工調(diào)度，必然會出現(xiàn)各種各樣問題。會議預(yù)約系統(tǒng)的作用減少管理時間并將智能的預(yù)訂流程引入工作場所，下面朗歌小編為你介紹會議預(yù)約系統(tǒng)的流程。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)流程：

　　1.登錄會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約后臺，查看空閑的會議室選擇自己合適的會議室進行預(yù)定，預(yù)約者線上提交申請后，管理員后臺收到會議審批消息通知，一鍵即可點擊審批，完成預(yù)約。

　　2.會議預(yù)約成功后，所有參會人員均會收到"會議安排"推送信息，詳細信息包括會議地點，會議時間，會議主題、會議內(nèi)容、主講人、參會人員等信息通過短信、郵件、微信信息等等方式展示。

　　3.會議預(yù)約成功，參會人員收到推送信息后，參會人員需在后臺端對推送消息進行回復(fù)確認參會等等，回復(fù)結(jié)果將實時推送至申請人，清晰知道參會人員情況并進行統(tǒng)計。

　　4.參會管理智能識別會議開始前，參會人員在會議室門牌一體機上可以通過身份驗證(刷卡、人臉、指紋)，實現(xiàn)會議簽到，考勤數(shù)據(jù)將進行統(tǒng)計并顯示在后臺上。

　　5.會議門牌一體機將展示會議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進行的會議主題、主講人、會議進行時長等信息，方便參會人員查找確認會議室。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)帶來智能、高效、簡單、輕松的新型會議室預(yù)定管理體驗，幫助企業(yè)規(guī)范智能化管理會議室資源實現(xiàn)高效會議預(yù)約，提高會議室的使用率。廣州朗歌是一家專注于會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團隊，致力為各行業(yè)打造專屬的會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。