智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的幾大特點(diǎn)-廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家

　　如今智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于事企業(yè)單位上，廣州朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為提高會(huì)議的利用效率，減少會(huì)議室使用的浪費(fèi)以及產(chǎn)生的矛盾，研發(fā)出會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件合理的解決企業(yè)辦公中會(huì)議室資源管理問(wèn)題。下面由小編給你介紹智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　一、會(huì)議室管理

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)管理會(huì)議室及其占用情況，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。

　　二、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好;對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。

　　三、會(huì)議管理

　　會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。

　　四、信息發(fā)布

　　信息發(fā)布的不僅可以及時(shí)發(fā)布最新的會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊(cè)等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動(dòng)的一款獨(dú)立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。

　　五、統(tǒng)計(jì)分析

　　參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)開(kāi)門、簽到。通過(guò)不同的管理視角，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過(guò)進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。