智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),告別會(huì)議室混亂情況

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)發(fā)展多年來，由于在會(huì)議在人與人之間的的溝通與問題的協(xié)調(diào)解決中經(jīng)常扮演著重要角色。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)逐漸被市場所接受，簡化了各種功能的實(shí)現(xiàn)卻都需要靠操作者手工來實(shí)現(xiàn)，它可以使會(huì)議室混亂、處理瑣碎的事情變得很容易完成。許多朋友都對會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是否能提高會(huì)議效率產(chǎn)生疑問，下面就帶各位普及一下這方面內(nèi)容，希望幫助到廣大用戶，深入了解一下會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是一款企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)，通過前沿技術(shù)和理念貫穿其中，為各類型組織、機(jī)構(gòu)打造一套智能的會(huì)議應(yīng)用平臺(tái)，提升會(huì)議組織效率及體驗(yàn)，讓與會(huì)者的溝通更加順暢高效。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，各類型企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體。通過用戶管理、會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng)，將與會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會(huì)議室預(yù)約效率。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能：

　　會(huì)議室預(yù)約：會(huì)議發(fā)起者可通過手機(jī)發(fā)起會(huì)議預(yù)約，選擇時(shí)間地點(diǎn)，并可根據(jù)當(dāng)前空閑會(huì)議室情況預(yù)約會(huì)議。井然有序，大大節(jié)省會(huì)議入場時(shí)間。

　　會(huì)議通知提醒：會(huì)議室預(yù)約審核通過，將通過手機(jī)短信、郵件、APP等多種方式提醒通知。

　　會(huì)議門牌：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　會(huì)議平板一體機(jī)：通過無線投屏、白板書寫等功能，極大提高會(huì)中效率，同時(shí)再也不用做筆記了，不用擔(dān)心又錯(cuò)過筆記，又錯(cuò)過領(lǐng)導(dǎo)說的內(nèi)容。因?yàn)闀鴮憙?nèi)容可以掃碼帶走。無線投屏可以不用像在使用投影儀一樣，調(diào)試設(shè)備，用復(fù)雜的線連接電腦進(jìn)行投屏。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)作用：

　　1. 無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室。

　　2. 即時(shí)處理更改和取消會(huì)議室預(yù)定情況，支持會(huì)議延長等功能。

　　3. 自助簽到管理，及時(shí)有效地登記參會(huì)人員到場情況，快速簽到功能。

　　4. 除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。

　　5. 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)。

　　6. 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告。

　　7. 無需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息。

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的作用大嗎?答案是肯定的。對比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來看，使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。朗歌科技是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會(huì)議室，打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。