朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)讓你提高會(huì)議室資源管理!

　　如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，許多政府部門以及企業(yè)單位都要求高效的工作效率。最傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約使用方式，在門口貼一種A4紙，如果需要使用會(huì)議室，就寫上自己需要使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容。這種會(huì)議預(yù)約效果不能從根本上解決使用沖突，會(huì)議信息變更也無法提供通知。如果采用人工記錄等方式，會(huì)增加人員工作量，容易出現(xiàn)人工失誤，會(huì)議室使用率降低，籌備會(huì)議時(shí)間增加。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議模式，有效提高會(huì)議室資源管理，下面朗歌小編為你介紹。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是用于管理會(huì)議室的辦公系統(tǒng)軟件，它將多種信息技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為召開人員和參會(huì)人員人員提供極為使用的工作平臺(tái)，整合了多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約/審批、會(huì)后存檔、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議簽到、同屏交互、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議控制等強(qiáng)大的會(huì)議功能。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個(gè)會(huì)議室跑去看等低下的會(huì)議預(yù)約方式，實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員，會(huì)議顯示平板同步會(huì)議預(yù)定信息，為用戶提供了可交互式的智能會(huì)議體驗(yàn)。

　　會(huì)議室預(yù)約流程只需4步：

　　1、會(huì)議室可通過網(wǎng)頁、APP兩種方進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室預(yù)約需判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。

　　2、會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知參會(huì)人員，通過設(shè)置會(huì)前10-30分鐘微信提醒，確保參加會(huì)議的所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過會(huì)議的召開。

　　3、參會(huì)人通過郵件、APP、短信方式回執(zhí)外部參會(huì)人通過短信、郵件方式回執(zhí)。

　　4、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，監(jiān)測(cè)會(huì)議安排，統(tǒng)計(jì)報(bào)表展會(huì)所有與會(huì)人員的詳細(xì)信息，包括姓名、手機(jī)號(hào)、職務(wù)、公司名稱、用餐安排、住宿安排等信息，支持在線搜索，支持酒店房間號(hào)和餐廳桌號(hào)備注。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容多個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接，公司統(tǒng)一工作平臺(tái)，無需下載額外客戶端。

　　2：簡(jiǎn)單預(yù)約流程

　　選會(huì)議，選時(shí)間，填寫會(huì)議信息及參會(huì)人員，簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

　　3：多種通知途徑

　　會(huì)議室預(yù)定成功后，所有參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知，讓每個(gè)人清楚會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容，支持一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。

　　4：會(huì)議室門牌

　　會(huì)議室門口展示屏，顯示預(yù)定會(huì)議日程安排，參會(huì)人員及更多需展示信息，聯(lián)動(dòng)二維碼門鎖，參會(huì)人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼、人臉、指紋等方式進(jìn)行會(huì)議簽到。

　　5：無人探測(cè)

　　紅外加微波，國(guó)內(nèi)唯一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

　　6：管理后臺(tái)

　　后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率，共享會(huì)議紀(jì)要等。

　　朗歌會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)議室進(jìn)行使用管理、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。朗歌技術(shù)是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會(huì)議室管理，致力成為智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案供應(yīng)商。