可靠的會議預約系統(tǒng)讓會議室預定更輕松!-朗歌會議預約系統(tǒng)

　　如今科技的發(fā)達，企業(yè)單位的辦公軟件層出不同，比如會議預約系統(tǒng)。會議室是企業(yè)日常運營的場所之一，也是企業(yè)決策、員工培訓、迎接客戶的重要場合，但有許多人都不清楚會議預約系統(tǒng)有什么作用，今天就帶大家了解一下這方面內(nèi)容，對會議室預定系統(tǒng)應用簡單介紹，看看它是如何提高會議效率，一步步成為企業(yè)日常管理的利器。

　　為什么選擇智能會議預約系統(tǒng)

　　會議預約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預約系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程會議室預定，臨時預定、會議通知、會議日程展示等，節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預約方式，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預訂的人員，會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然,讓會議室預定更輕松。

　　會議預約系統(tǒng)的特點介紹：

　　靈活配置，智能化預約

　　用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設備、移動端多種方式進行會議預約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。

　　全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實時傳輸

　　適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡，支持跨地域型的企業(yè)。會議預約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達到秒級，同時通訊設備可支持千臺以上。

　　終端大屏顯示，提升企業(yè)形象

　　用戶可根據(jù)場景需求選擇 10 寸觸摸屏、21.5 寸觸摸屏終端設備，可根據(jù)設備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。

　　智能簽到，自動分析

　　參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到，設備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。

　　實時監(jiān)控，適時提醒

　　信息發(fā)布系統(tǒng)實時展示會議簽到情況，可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。

　　隨著會議室預定系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟效益會越來越多，許多企業(yè)單位都選擇應用，不僅能提供員工工作效率，還降低企業(yè)運營成本。會議預約系統(tǒng)大大提高了企業(yè)競爭力，所以對于企業(yè)來說還是有很大好處的。廣州朗歌是一家多年的會議預約廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會議室，打造專屬的會議預約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。