智能會議預約系統(tǒng)軟件幫你解決會議室不夠用情況

　　如今科技發(fā)展快速，傳統(tǒng)的會議室或多功能廳設備存在不夠智能情況，會議室信息不能有效的進行溝通。會議室不夠用給企業(yè)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等嚴重的影響。智能會議預約系統(tǒng)軟件是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　會議預約管理系統(tǒng)可以有效解決會議室扎堆爭搶的情況，會議室預定可以通過網頁、企業(yè)公眾號、企業(yè)號、小程序等平臺登入系統(tǒng)即可清楚了解所有會議室使用情況，并且不受區(qū)域限制只需要能聯通網絡即可。會議預訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息，隨即完成會議室預定，方便快捷的預定方式比傳統(tǒng)的人工預定提升巨大的辦公效率。

　　會議預約成功后，所有參會人員的微信、短信或郵件都可以收到"會議安排"推送信息，詳細信息包括會議地點，會議時間，會議主題、會議內容、主講人、參會人員等信息。該功能完善了會議通知不及時等情況，每個參會人員都有充分時間進行會議前的準備，同時參會人員在會議室門牌一體機上可以通過刷卡、人臉識別、指紋、掃描等方式進行考勤簽到，方便管理到場人員數據統(tǒng)計。

　　在每個會議室門牌一體機上都會顯示會議室使用狀態(tài)、會議時間、會議日程、主講人、會議主題等，其他人員可快速了解會議室的使用情況，會議室預約情況一目了然。會議預約系統(tǒng)的部署有效防止忽然有人走進來說 “打擾了”、“不小心走錯了”，會議被打斷。

　　智能會議預約系統(tǒng)軟件在會議結束后，提供統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預定，節(jié)省管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理，運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;統(tǒng)計報表和分析功能，更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。

　　隨著智能會議預約系統(tǒng)的誕生，在許多企業(yè)單位、政府、學校教育中被越來越多地運用，它的重要性日漸凸顯。朗歌公司是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，擁有自主研發(fā)會議預約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)、電子導覽系統(tǒng)等，致力為各行業(yè)領域建設提供強勁動力，讓會議預約更簡單高效!